נוכחות יועץ בטיחות במהלך אירוע היא פעילות פיקוח וליווי מקצועי בזמן אמת, המתבצעת על-ידי יועץ בטיחות מוסמך, שמטרתה לוודא כי האירוע מתקיים בהתאם לאישורים שניתנו, לדרישות הבטיחות, לתקנים ולהנחיות הגורמים המוסמכים. נוכחות היועץ כוללת בין היתר:

• פיקוח שוטף על יישום תכניות הבטיחות, ניהול קהל, אבטחה, סדרנות ומוכנות לחירום.
• בקרה על מתקנים ותשתיות: במות, מבנים ארעיים, מערכות חשמל, תאורה, הגברה, דרכי מילוט ושילוט.
• תיאום עם גורמי החירום והאכיפה: עבודה מול משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה, גורמי רפואה והפקת האירוע.
• זיהוי סיכונים בזמן אמת ומתן הנחיות מיידיות לתיקון ליקויים ומניעת אירועים חריגים.
• תגובה למצבי חירום: סיוע בקבלת החלטות, הפעלת נהלים והובלת טיפול ראשוני עד הגעת כוחות מתאימים.

המטרה היא להבטיח רמת בטיחות מרבית למשתתפים, לעובדים ולספקים, ולאפשר קיום אירוע רציף, מבוקר וחוקי.