בדיקת היתכנות לקיום אירוע היא תהליך מקצועי מקדים שמטרתו לבחון האם ניתן לקיים אירוע מתוכנן בצורה בטוחה, חוקית ויעילה, בהתאם למאפייני האירוע, המתחם והדרישות הרגולטוריות.
בדיקת ההיתכנות כוללת בין היתר:

• בחינת המתחם: התאמת האתר לקיום האירוע מבחינת שטחים, תשתיות, דרכי גישה ומילוט, קיבולת קהל ותנאי סביבה.
• אופי האירוע והקהל: סוג האירוע, היקף המשתתפים, פריסת קהל, זמני פעילות ורמות סיכון ייחודיות.
• עמידה בדרישות חוק ורגולציה: זיהוי הצורך ברישוי ואישורים נדרשים מגורמים כגון משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה ו־הרשות המקומית.
• בטיחות וביטחון: בחינת מערך אבטחה, סדרנות, בטיחות אש, רפואה וניהול מצבי חירום.
• תשתיות ומתקנים זמניים: בדיקת הצורך במבנים ארעיים, מערכות חשמל, הגברה, תאורה, מים וביוב, ועמידתם בתקנים.

תוצר בדיקת ההיתכנות הוא מסמך מסכם הכולל ממצאים, סיכונים, פערים והמלצות, המשמש בסיס לקבלת החלטה מושכלת האם וכיצד לקיים את האירוע.