שירות שמספק תכנון, פיקוח וליווי בטיחותי של אירועים עם קהל רב, במטרה להבטיח את ביטחון המשתתפים, הצוות והסביבה, ולעמוד בדרישות החוק והתקנים הרלוונטיים.
השירות כולל בין היתר:
- תכנון והערכת סיכונים: הכנת סקרי סיכונים, תכניות בטיחות, כתיבת חוברת הנחיות לאירוע, הערכת קיבולת קהל ודרכי מילוט.
- טיפול מול גורמי הרישוי: משטרת ישראל, רשות הכבאות ורישוי עסקים
- תיאום עם גורמים מוסמכים, גורמי רפואה והנהלת האתר.
- הדרכה והנחיות צוותים: סדרנות, אבטחה, הפעלת ציוד, התמודדות עם מצבי חירום.
- ליווי ופיקוח על ההכנות לאירוע ומתן אישור סופי לקיום האירוע
- תיעוד ודיווח: רישום ממצאים, חריגות והמלצות לשיפור בטיחות בעתיד.
המטרה היא להבטיח אירוע מבוקר, בטוח ומשוחרר מסיכונים, תוך שמירה על רציפות פעילות ועמידה בדרישות הרגולטוריות.
בדיקה הנדסית שמטרה לוודא שהמבנים הזמניים, כגון במות, יציעים, אוהלים, מתקני תאורה, במות, גשרי תאורה, מתקנים מתנפחים, קירות, מסכי לד או מתקנים אחרים, עומדים בדרישות החוזק, היציבות והבטיחות לפני ובמהלך האירוע
- החישובים אלו משמשים כבסיס לתכנון הנדסי, חוזקו, עמידתו בעומסים שונים וחריגים
חישובים סטטיים למבנים ארעיים הם תהליך הנדסי שמטרתו להבטיח את יציבותם, עמידותם ובטיחות השימוש במבנים זמניים לאורך כל תקופת הקמתם, הפעלתם ופירוקם. החישובים מבוצעים על-ידי מהנדס מוסמך ומהווים בסיס לאישור הקמה ושימוש.
החישובים כוללים בין היתר
- קביעת עומסים: עומסים קבועים (משקל עצמי), עומסים משתנים (קהל, ציוד), עומסי רוח ולעיתים עומסים סיסמיים בהתאם לייעוד ולמיקום.
- בדיקת יציבות וחוזק: עמידות של אלמנטים נושאים (קורות, עמודים, חיבורים, עוגנים) ומניעת קריסה, החלקה או התהפכות.
- בדיקת עיוותים ותנודות: הבטחת נוחות ובטיחות משתמשים והגבלת שקיעות/רעידות לערכים מותרים.
- התאמה לתקנים ורגולציה: עמידה בדרישות התקנים הרלוונטיים, הנחיות רשויות ואופי השימוש (אירועים, במות, יציעים, אוהלים, גשרים זמניים וכד’).
- הנחיות לביצוע ולבקרה: דרישות הקמה, חיזוקים, בדיקות לפני שימוש ובמהלך ההפעלה.
רישוי קבוע לקיום אירועים הוא אישור רגולטורי מתמשך הניתן לבעל מתחם או למפעיל אתר, המאפשר קיום אירועים חוזרים באותו מקום, ללא צורך בהגשת בקשה לרישיון נפרד לכל אירוע, וזאת בכפוף לעמידה קבועה בדרישות החוק, הבטיחות והביטחון.
הרישוי הקבוע כולל בין היתר:
- הגדרת סוגי האירועים והיקפם: קהל מרבי, אופי הפעילות (מוזיקה, כנסים, מופעים, אירועי ספורט וכד’), שעות פעילות ותדירות.
- עמידה בדרישות בטיחות: בטיחות מבנים ותשתיות, מערכות גילוי וכיבוי אש, דרכי מילוט, שילוט, תאורה ויציבות מתקנים.
- אישורים מגורמים מוסמכים: קבלת אישורים ועמידה בדרישות של משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה ו־הרשות המקומית, ולעיתים גם גורמים רגולטוריים נוספים בהתאם לאופי האירוע.
- ניהול סיכונים והיערכות לחירום: תכניות חירום, סדרנות, אבטחה, רפואה, וניהול קהל.
- בקרה ותחזוקה שוטפת: בדיקות תקופתיות, עדכון מסמכים והקפדה על עמידה רציפה בתנאי הרישיון.
רישוי קבוע מקל על תפעול שוטף של מתחמי אירועים, מבטיח רמת בטיחות אחידה וגבוהה, ומאפשר לרשויות פיקוח יעיל ומתמשך
בדיקת היתכנות לקיום אירוע היא תהליך מקצועי מקדים שמטרתו לבחון האם ניתן לקיים אירוע מתוכנן בצורה בטוחה, חוקית ויעילה, בהתאם למאפייני האירוע, המתחם והדרישות הרגולטוריות.
בדיקת ההיתכנות כוללת בין היתר:
- בחינת המתחם: התאמת האתר לקיום האירוע מבחינת שטחים, תשתיות, דרכי גישה ומילוט, קיבולת קהל ותנאי סביבה.
- אופי האירוע והקהל: סוג האירוע, היקף המשתתפים, פריסת קהל, זמני פעילות ורמות סיכון ייחודיות.
- עמידה בדרישות חוק ורגולציה: זיהוי הצורך ברישוי ואישורים נדרשים מגורמים כגון משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה ו־הרשות המקומית.
- בטיחות וביטחון: בחינת מערך אבטחה, סדרנות, בטיחות אש, רפואה וניהול מצבי חירום.
- תשתיות ומתקנים זמניים: בדיקת הצורך במבנים ארעיים, מערכות חשמל, הגברה, תאורה, מים וביוב, ועמידתם בתקנים.
תוצר בדיקת ההיתכנות הוא מסמך מסכם הכולל ממצאים, סיכונים, פערים והמלצות, המשמש בסיס לקבלת החלטה מושכלת האם וכיצד לקיים את האירוע.
נוכחות יועץ בטיחות במהלך אירוע היא פעילות פיקוח וליווי מקצועי בזמן אמת, המתבצעת על-ידי יועץ בטיחות מוסמך, שמטרתה לוודא כי האירוע מתקיים בהתאם לאישורים שניתנו, לדרישות הבטיחות, לתקנים ולהנחיות הגורמים המוסמכים. נוכחות היועץ כוללת בין היתר:
- פיקוח שוטף על יישום תכניות הבטיחות, ניהול קהל, אבטחה, סדרנות ומוכנות לחירום.
- בקרה על מתקנים ותשתיות: במות, מבנים ארעיים, מערכות חשמל, תאורה, הגברה, דרכי מילוט ושילוט.
- תיאום עם גורמי החירום והאכיפה: עבודה מול משטרת ישראל, רשות הכבאות וההצלה, גורמי רפואה והפקת האירוע.
- זיהוי סיכונים בזמן אמת ומתן הנחיות מיידיות לתיקון ליקויים ומניעת אירועים חריגים.
- תגובה למצבי חירום: סיוע בקבלת החלטות, הפעלת נהלים והובלת טיפול ראשוני עד הגעת כוחות מתאימים.
המטרה היא להבטיח רמת בטיחות מרבית למשתתפים, לעובדים ולספקים, ולאפשר קיום אירוע רציף, מבוקר וחוקי.
נוכחות ממונה בטיחות בהקמות ופירוקים של אירועים היא פעילות מקצועית של פיקוח ובקרה על כל שלבי ההקמה והפירוק של מתקנים, מבנים זמניים ומתקני אירוח, המבוצעת על-ידי ממונה בטיחות מוסמך, במטרה למנוע תאונות, סיכונים ולוודא עמידה בתקנים ובהנחיות הבטיחות.
תפקידי הממונה כוללים:
- פיקוח על תהליכי ההקמה והפירוק: הבטחת ביצוע פעולות בהתאם להוראות בטיחות, תוכניות עבודה והנחיות מהנדס או יועץ בטיחות.
- בדיקה ואישור מתקנים זמניים: במות, אוהלים, מתקני חשמל, גשרים ארעיים, עגלות ציוד וכד’.
- זיהוי וניהול סיכונים: איתור סכנות בזמן אמת ומתן הנחיות לתיקונן לפני ובמהלך העבודה.
- תיאום עם צוותים מקצועיים: עבודה עם קבלנים, עובדי שטח, מהנדסים וגורמי חירום.
- תיעוד ודיווח: רישום פעולות, חריגות ותאונות פוטנציאליות לצורך בקרה ושיפור נוהלי בטיחות.
המטרה היא להבטיח סביבה בטוחה לעובדים ולספקים במהלך כל מחזור חיי האירוע, מהקמתו ועד פירוקו.
- שירות של יועץ מזון, הכולל טיפול מול משרד הבריאות וליווי האירוע לטובת בריאות הציבור
- כל אירוע המוני חייב באישור משרד הבריאות לקיומו. בכל אירוע שנמכר בו מזון יש להגיש על ידי יועץ בטיחות מזון תיק אירוע ללשכת הבריאות הקרובה
- בחלק ניכר מהאירועים נדרש ליווי צמוד של יועץ בטיחות מזון
בדיקת תקינות ובטיחות מערכת הגז באירוע היא תהליך שמטרתו לוודא שכל ציוד הגז והמערכות התומכות בו פועלים בצורה תקינה ובטוחה, בהתאם לתקנים, לרגולציה ולנהלים, לפני ובמהלך קיום האירוע.
בודק חשמל לאירוע הוא איש מקצוע מוסמך האחראי לבדוק, לאשר ולפקח על מערכות החשמל והשירותים החשמליים במתחם האירוע, במטרה להבטיח תפעול בטוח, עמידה בתקנים והגנה על המשתתפים והצוות. השירות ניתן על ידי בודק חשמל סוג 2 / סוג 3.
השירות בדיקת תקינות ובטיחות מערכת החשמל כולל:
- בדיקת מערכות החשמל: לוחות חשמל, כבלי ההספק, חיבורים, הארקות ומתקני הגברה ותאורה.
- בדיקות בטיחות ותפקוד: איתור קצרי חשמל, עומסי יתר, נזילות חשמליות וסיכוני התחשמלות.
- עמידה בתקנים והנחיות רגולטוריות
- תיעוד ובקרה: רישום תוצאות הבדיקות, חריגות והמלצות לתיקון לפני תחילת האירוע ובמהלכו.